QUIENES SOMOS

Somos empresa orgullosamente Santandereana con 40 años de trayectoria en el área de desarrollo e implementación de Software Administrativo y Contable para las pequeñas medianas y grandes empresas del país,

 

Tenemos Importante experiencia en el sector industrial, comercial, de servicios, público y privado.

 

En Somic Soluciones SAS trabajamos con tecnología de punta usando metodologías de vanguardia con talento de la región y bajo estándares internacionales.

 

EXPERIENCIA

100% NUBE

DESARROLLO ESPECÍFICO

40 años de experiencia nos respaldan

y garantizan la calidad de nuestro

software

 

Mantis Web Funciona 100% en la nube

permitiendole acceso 24/7 a la información de forma segura y desde cualquier dispositivo.

Mantis Web Software ERP suple

 las necesidades de sus usuarios

permitiendo la parametrización y ajuste de

sus diferentes Módulos.

SOMOS MANTIS WEB - Herramienta ERP de crecimiento empresarial para su

empresa

100% En la nube, con 40 años de experiencia en el fortalecimiento de

grandes empresas

MÓDULOS OPERATIVOS

INVENTARIOS

 COMPRAS

• Permite rastrear el movimiento de un producto por medio de informe kardex

 

• Permite registrar inventario físico con ajuste masivo y

conteos uno dos y tres.

 

• Manejo de multibodegas con traslados de mercancia entre las mismas controlando el despacho y recibido por

picking

 

• Agiliza el proceso de recibido y facturación con multiples

códigos de barras por producto.

 

• Costeo promedio ponderado con histórico de último costo sin reprocesos e integrado con contabilidad

 

•Sincronización de existencias automática con tienda virtual

 

Liquidación de compra con impuestos, formas pago, condiciones de pago y contabilización automática.

 

Sugerido de compra basado en rotación con referentes

visuales como ventas durante el año mes a mes, última compra, tendencia de compra.

 

Orden de compra, para la comunicación y definición de los terminos de la negociación entre el proveedor y el departamento de compras.

 

• Posibilidad de crear solicitudes de compra para los

requerimientos de cualquier departamento.

 

• Permite establecer para cada proveedor el costo de los articulos que provee por volumen de compra, actualizar listas de precio de proveedor y actualizar estos costos de

lista cada que se aprueba o confirma la orden de compra.

 

•Permite relacionar articulos con el proveedor,

FACTURACIÓN POS

• Permite registrar por medio de lector de código de barras los productos.

 

• Manejo de turnos con hora de inicio y hora final, caja asignada, base inicial y resolución de facturación

 

• Cuadre de caja de efectivo, tarjetas débito y crédito, bonos regalo, bonos sodexo, bigpass y créditos.

 

• Módulo de supervisor de cajas con recojidas de dinero cambio de menudo y contabilización automática de diferencias cajero.

 

• Múltiples formas de pago en una misma factura

 

• Control y visualización del inventario al momento de facturar

 

• Verificador de precios por código de barras.

 

ACTIVOS FIJOS

• Permite llevar el historial de depreciación por activo

 

• Agiliza la contabilización mes a mes de la depreciación de los activos

 

• Creación de hoja de vida de los diferentes activos

 

• Clasificación de activos: estado, ubicación, condición, clasificación detallada, aseguradora

 

•  Método de depreciación: Línea recta

 

• Distribución porcentual del gasto de depreciación por centros de costos.

 

COSTOS DE

PRODUCCIÓN

• Formulación de costos standard

 

• Distribución proporcional en la producción del mes de costos CIF y MOD reales

 

• Variación  de costo standard, costo real mes anterior y nuevo costo.

 

• Listas de precio a partir del costo de promedio de la Producción.

 

• Alertas de stock mínimo o inexistencia para producción

 

•Sugerido de producción según comportamiento de ventas.

 

NÓMINA

• Cálculo autómatico de retencion en la fuente e ICA

 

• Liquidación de empleados (generación masiva de desprendibles)

 

• Liquidación de vacaciones e incapacidades.

 

• Generación de formato de ingresos y retenciones por empleado y general.

 

• Reportes de seguridad social y parafiscales.

 

Envío masivo de desprendibles de pago al correo de los empleados.

 

• Importación de novedades por archivo plano

 

• Generación de archivo plano para consignación por banco.

 

• Generación de archivo plano de seguridad social para pago en aportes en línea.

 

PROVEEDORES

• Listas de precios por proveedores con manejo de costos escala y descuentos comerciales y financieros por línea de compra

 

• Importación y generación de órdenes de compra para múltiples bodega con manejo de pendientes en dispensación y venta comercial

 

• Recepción de mercancía y validación de producto solicitado mediante picking y manejo de recepción técnica de mercancía, control de costos solicitados vs facturados.

 

• Control de rotación de inventario por factura para detectar productos sin rotación, devoluciones en compra solo por costo sin afectar cantidades

 

• Programación de facturas de pago con control de descuentos y rotación de factura, envio de información a proveedores a través de plataformas como CEN, Grupo BIT, entre otros.

CARTERA

• Presupuesto de recaudo real basado en el comportamiento de sus clientes

 

• Gestión de su cartera gracias a uhn control de compromisos y llamadas a los clientes, que tendrán como fin tener bajo el radar, futuros ingresos de dinero.

 

• Manejo de cheques postfechados y control de consignaciones

 

• Cartera por edades parametrizable, circularización de cartera por correo, cobro prejurídico.

 

• Semaforización de cliente dinámica según morosidad

 

• Comisiones a partir de dias de mora en el recaudo, rentabilidad de la factura y ppto de Cartera.

 

PEDIDOS MÓVILES

• Permite seguimiento por medio de rutero y orden de visita

 

• Controla la ejecución del asesor por medio de georeferenciación.

 

• Permite gestionar los cobros por medio de listados de cartera y mora.

 

• Seguimiento de presupuesto por medio de informe diario de venta por linea

 

• Permite crear clientes y posteriormente aprobarlos según estudio de cliente

 

• Permite visualizar historica de ventas por cliente

 

• Integra descuentos por producto, por escala, combos  y bonificados.

 

• Aplicacion modo Offline y Online para garantizar funcionabilidad en sectores sin conexion de internet.

TABLERO DE CONTROL

• Acceda con un clic a la información gerencial de cualquier área administrativa.

 

• Puede parametrizar los reportes deseados de las diferentes Áreas

 

• La información la recibe tipo reporte PDF excel o gráfico.

 

• manejo de presupuestos comparativos indicadores

 

• Facilita registro de actas administrativas y seguimiento.

 

•Puede analizar información acumulada, discriminada puntual hasta ver el documento.

DISPENSACIÓN

• Manejo de dispensación cápita y evento con importación de productos contratados logrando así controlar la entrega del producto.

 

• Control de pendientes por paciente, sede, molécula, eps y tipo de  contratación a través del seguimiento del acta de entrega.

 

• Generación de RIPS y Anexos de contratos 100% automáticos.

 

• Importación y actualización de pacientes, contratos  e información de artículos mediante archivos masivos

 

• Configuración de funcionabilidad de dispensación por clientes (eps) tales como: manejo de cantidad entregada, solicitada y autorizada, manejo de fundaciones, sub contratación de dispensación.

TIENDA VIRTUAL

                            CONTABILIDAD

• Home con banner publicitario y productos destacados.

 

• sincronización automática de precios y existencias con MANTIS WEB.

 

• Campañas especiales de descuento para mailing y redes.

 

• Descripción detallada por producto con multiples imagenes.

 

• Buscador por palabras clave para facil ubicación del producto.

 

• 100% responsive permitiendo uso en multiplataformas (celulares, tablets, laptops ).

 

• Registro de usuario con datos de envío y correo electrónico.

 

• Carrito de compras con resumen de productos seleccionados .

 

• Autogestion de CEO para posicionamiento en Motores de Busqueda.

• Creación de terceros con información completa para la exógena y base de datos

 

• Reportes Básicos: Certificados de Retención; Módulo conciliaciones bancarias, reportes tributarios y estados financieros.

 

• Contabilidad fiscal y niif Autómatica; con sus respectivos informes.

 

• Indicadores Financieros: Bloqueo de comprobantes por usuario, medios magneticos,, reportes de auditoría, (libros auxiliares, revisión de documentos, libros, caja diaria, retenciones e iva).

 

• Reportes Niif: tipo de deterioro, deterioro de inventario, deterioro de cartera, VPN , cartera niif, control de cartera entre otros.

 

• Causación de gastos contables de forma fácil y sencilla con liquidación de impuestos automático, manejo de documentos anexos e históricos de gastos.

 

• Manejo de Centros de costos con Estado de Resultados horizontal y vertical, sucursales, agencias  e información comparativa.

 

 

 

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Maria Eugenia Cabrales

Agente de ventas

Mercadeo

 

E-mail:ventas.somic@hotmail.com

 

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